Рискуют все… А все ли выигрывают?

The time to repair the roof is when the sun is shining.
John F. Kennedy

Практика показывает, что проект – это риск. Выигрывает как правило тот, кто планирует риски. Он и пьет шомпанское. Дело это непростое, но полезное как для маленьких, так и, особенно, для больших проектов. Риск в осуществлении проекта, это любой фактор, который может негативно повлиять на успех. В своей практике я уже давно осознал что:

1. В любом проекте есть риски
2. Риски надо вскрывать сразу же, еще на стадии формирования идеи проекта
3. На разных стадиях проекта риски бывают разные
4. Risk management обойдется дешевле чем Problem Management. ( Пожар – это весело, но дорого. Лучше не играть с огнем. )

Мой план управления рисками, прост:

1. Найти риски. Существуют стандартные риски для каждой стадии проекта, проверяем их наличие. Выделяем специфические для данного проекта риски.
2. Оценить вероятность и расставить приоритеты в списке факторов риска.
3. Заранее продумать меры нейтрализации по каждому достаточно приоритетному фактору.
4. Доложить руководству о рисках и мерах по предотвращению проблем. Предложить несколько вариантов развития событий.
5. Иметь резерв ресурсов для реагирования на риски.

Что характерно для моего Risk Management Plan? Это очень субъективный план, где все “на глазок”. Довольно грубый рецепт, из которого у каждого следующего повара получится “непоймичто”, а ведь существуют “поваренные книги”, где все точно описано. Одна из таких -

“Software Sizing, Estimation, and Risk Management” авторы Daniel D. Galorath Michael W. Evans.

Помимо Risk Management, в этой книге рассказывается еще и о таких непростых в управлении software development понятиях как sizing и estimating ( Про второе я когда то уже писал статью). И это неслучайно хотябы потому, что промахи в оценке объемов работ и сроков – это факторы риска, присущие практически любому проекту. Что же читатель может найти для себя в этой книге на тему управления рисками?

• Определения всех основных понятий: “Adequate risk reserve to cover cost”, “Likelihood of occurrence”, “Metrics-based risk management”, “Risk chain” и т.д. Вы сможете оперировать понятиями, принятыми в данной сфере управления и ваши проблемы станут понятны другим специалистам.
• Внятную концепцию Risk Management. Мысль о том что управление рисками это ” is a method of identifying and assessing the probability that a risk will occur, determining the severity of its consequences, and prioritizing identified risks based on that data.” планомерно разъясняется примерами из жизни. Отдельное внимание уделяется тому, как часто рисками пренебрегают по политическим причинам ( Давайте схватим контракт а там разберемся! Давайте скажем что у нас есть, а потом сделаем! )
• Простую методику вычесления индексов рисков.
• Семь шагов для построения настоящей системы управления рисками. С примерами политик управления.
• Таблицу типичных рисков для каждой стадии проекта

И это далеко не все. Я в восторге! В заключение вот копипаст “Basic Risk Management Rules”

Rule 1: Projects that fail to manage risk are at risk. All true project risk is plan-centered. If you do not know what your plan is, you face no risk. If your plan is vague, your understanding of risk is at least as vague.
Rule 2: Risk management is not free. Prepare to commit resources, define a risk management process, and make a risk reserve available.
Rule 3: Centralize risk management responsibility; distributed responsibility must be coordinated.
Rule 4: Prioritize risks and deal only with the most critical. All non negligible risks must have mitigation strategies.
Rule 5: Program managers are responsible for action; risk managers are responsible for risk identification and follow-up.
Rule 6: The risk management process must be defined and consistently implemented throughout an organization. Activities must match the organization’s risk management policy.

Эту книгу вы можете найти здесь.